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www.la-facture-electronique.org - 2023 - Toute l'actualité autour de la facturation électronique obligatoire dès 2024
Alors que nous assistons à une évolution et à une transformation constantes des entreprises à l'ère numérique, les gouvernements du monde entier ont rapidement pris des mesures législatives pour garantir une continuité efficace. Parmi ces mesures, la nouvelle loi sur la facturation électronique, qui sera mise en place en 2024, joue un rôle crucial. Selon cette loi, toutes les factures devront être émises sous forme électronique, ce qui entraînera une augmentation de l'efficacité, car les entreprises et les organismes publics pourront gérer leurs ressources de manière numérique avec une grande facilité.
Cette législation aura des avantages significatifs à la fois pour les entreprises et les consommateurs. En éliminant la paperasserie, les erreurs liées à la facturation et les processus manuels, elle simplifiera les opérations commerciales et réduira les problèmes potentiels. Les entreprises pourront ainsi consacrer plus de temps et de ressources à des activités stratégiques et à valeur ajoutée. De plus, les consommateurs bénéficieront d'un processus de facturation plus transparent et plus fiable, ce qui renforcera la confiance dans les transactions commerciales.
D'ici à 2024, il est prévu que les entreprises soient pleinement engagées dans leur transition vers le numérique grâce à cette nouvelle loi sur la facturation électronique. Cette évolution stimulera l'innovation et la modernisation des pratiques commerciales, favorisant ainsi une économie plus efficace et axée sur la technologie. En fin de compte, cette transformation numérique contribuera à créer un environnement commercial plus agile, compétitif et durable.
La transition vers une facturation numérique obligatoire est une exigence actuelle, mais s'atteler à comprendre le processus et les instruments à disposition peut rendre cette transition plus aisée. Appréhender le flux de travail de votre processus de facturation vous permettra de détecter les éventuels obstacles en amont, afin d'être prêt au moment du changement. Il est également crucial de considérer la technologie impliquée dans la facturation numérique, car elle peut nécessiter une formation additionnelle pour ceux qui ne sont pas à l'aise avec les logiciels correspondants. Il est primordial de prendre les mesures appropriées dès à présent pour une transition réussie, ce qui favorisera une adaptation en douceur de votre entreprise sur le long terme.
À l'approche de l'échéance gouvernementale de 2024 pour la transition vers la facturation numérique, les sociétés peuvent commencer dès à présent à prendre des initiatives pour une mise en place en toute tranquillité. L'importance d'un processus interne bien organisé ne peut être négligée, il favorise une interaction sans accroc entre les divers départements et améliore la justesse de l'émission des factures. Parallèlement, il est crucial pour les sociétés de procéder à l'évaluation de leurs systèmes de gestion logicielle actuels afin de déterminer s'il est nécessaire de les moderniser ou de les remplacer par des technologies plus récentes, répondant à leurs exigences de facturation numérique. Faire ces ajustements dès aujourd'hui pourrait permettre aux dirigeants d'entreprise de réaliser d'importantes économies de temps à l'avenir. Il est essentiel d'investir dans une formation adéquate et d'introduire progressivement le processus pour garantir une transition harmonieuse. En prenant ces décisions stratégiques dès maintenant, les sociétés seront plus aptes à une transition efficace en 2024.
L'introduction de la facturation numérique en France est perçue comme un jalon significatif pour les sociétés de tout calibre, impliquant l'emploi de formats de factures numériques imposés. Les trois configurations les plus fréquemment utilisées sont UBL, CII et Factur-X. Chacune de ces options offre des bénéfices particuliers, ce qui les rend appropriées pour diverses sortes de transactions et leur permet de répondre à une variété de critères réglementaires.
La Factur-X
interopérabilité globale
Factur-X a été élaboré en collaboration par la Direction Générale des Impôts (DGFiP), l'Union Interdépartementale pour la Facturation Electronique (UIEE), et des spécialistes de divers secteurs en France. Cette norme a été spécialement développée pour permettre aux entreprises françaises d'adhérer à leur législation nationale sur la facturation numérique tout en offrant une interopérabilité mondiale avec d'autres marchés. Elle garantit également une protection renforcée contre la fraude, tout en facilitant l'échange efficace de documents entre les parties prenantes d'une transaction facturée.
L’UBL
(Universal Business Language)
L'UBL (Universal Business Language) est un format ouvert basé sur XML destiné à l'échange de données électroniques entre diverses entités commerciales et organisations. Ce standard a été conçu par l'Organization for the Advancement of Structured Information Standards (OASIS) et est supervisé par le comité technique OASIS dédié à l'UBL. Il contient un référentiel universel qui facilite la création et le partage de documents entre entités utilisant le même format. Par conséquent, l'efficacité de la transmission de données entre partenaires ou organisations est significativement améliorée, puisqu'il n'est plus nécessaire de consacrer du temps à la conversion de documents en différents formats ou à déchiffrer les systèmes que l'autre partie est capable de gérer.
Le CII
(Cross Industry Invoice)
Le CII (Cross Industry Invoice), est un format ouvert élaboré par le Centre des Nations Unies pour la Facilitation du Commerce et les Transactions Électroniques (UN/CEFACT). Il s'agit d'une solution transversale conçue pour harmoniser les processus de facturation dans toutes les industries et tous les pays. Le CII permet de minimiser les coûts associés à la gestion de documents en supprimant les processus manuels liés aux factures physiques, tout en assurant une meilleure exactitude dans l'échange de données entre divers partenaires commerciaux. De plus, il propose un cadre sécurisé qui respecte les exigences de sécurité des gouvernements et les normes internationales comme la norme ISO 20022.
Les trois formats prescrits, UBL, CII et Factur-X, fournissent aux sociétés en France des options fiables pour la facturation numérique qui sont sécurisées, en accord avec les standards internationaux, économiques et facilitent une communication efficace entre divers acteurs commerciaux. En adoptant ces formats dès aujourd'hui, les sociétés peuvent garantir une transition efficace vers la dématérialisation totale prévue pour 2024.
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